จัดงานวัด จัดงานประจำปี เตรียมตัวอย่างไรให้งานผ่านฉลุย ราบรื่น ครบทุกรายละเอียด เพราะงานวัดถือเป็นอีกหนึ่งกิจกรรมสำคัญที่ช่วยสร้างสีสันให้กับชุมชน รวบรวมไว้ทั้งเรื่องความเชื่อ วัฒนธรรม ความบันเทิง และเศรษฐกิจของคนในชุมชน ดังนั้นใครที่ได้รับหน้าที่เป็นแม่งาน ดูแลเรื่องต่าง ๆ เพื่อจัดงานวัดให้ประสบความสำเร็จ เรามีตัวช่วยให้คุณ
บทความนี้ วัฒนาลัคกี้แวร์จะมาแชร์คู่มือจัดงานวัดแบบมือโปร ที่มีทั้งการเตรียมตัว การวางแผน อุปกรณ์ที่ควรจัดเตรียม ครบทุกจุดสำคัญที่ห้ามมองข้าม
แจกคู่มือ วางแผน จัดงานวัด ยังไงให้ราบรื่น?
การจัดงานวัดหรืองานประจำปีของชุมชนให้สนุก ประทับใจ และปลอดภัยนั้นไม่ใช่แค่การนำซุ้มเกมมาตั้งหรือเปิดเวทีหมอลำเท่านั้น แต่ต้องอาศัยการวางแผนอย่างมีระบบล่วงหน้า 2-4 เดือน เพื่อให้ทุกฝ่ายรู้หน้าที่ งบประมาณไม่บานปลาย และงานสามารถดำเนินไปได้อย่างราบรื่น
1. เริ่มจากการตั้งคณะกรรมการจัดงาน
ทุกงานที่ดีต้องมีทีมที่แข็งแรง เริ่มต้นจากการตั้งคณะกรรมการจัดงานวัด โดยเลือกบุคคลจากหลายภาคส่วน เช่น ตัวแทนวัด ผู้นำชุมชน ครู ผู้สูงอายุ หรือคนรุ่นใหม่ เพื่อให้ได้มุมมองหลากหลาย
หน้าที่หลักที่ควรมี
- ประธานจัดงาน: คุมภาพรวมของงาน วางแผนและตัดสินใจ
- ฝ่ายกิจกรรม: คิดกิจกรรมหลัก-รองว่าจะมีอะไรบ้าง เช่น การแสดง ซุ้ม กิจกรรมเด็ก
- ฝ่ายสถานที่: วางผังงาน เตรียมเต็นท์ เก้าอี้ เวที
- ฝ่ายการเงิน: ดูแลเรื่องงบประมาณ รับบริจาค รายงานค่าใช้จ่าย
- ฝ่ายประชาสัมพันธ์: แจ้งข่าว ประกาศผ่านสื่อชุมชน Facebook และป้าย
- ฝ่ายอำนวยความสะดวก: ดูแลเรื่องน้ำ-ไฟ ห้องน้ำ ความสะอาด ความปลอดภัย
2. วางแผนสถานที่ วัน เวลา และกิจกรรมหลัก
ขั้นต่อมาคือการเลือกวันและสถานที่จัดงานให้เหมาะสม ซึ่งมักจะเลือกเป็นวันหยุด หรือช่วงเทศกาล เพื่อให้คนมาร่วมงานได้มากที่สุด
สิ่งที่ควรวางแผนในขั้นตอนนี้
- วันที่เหมาะสม เช่น วันพระใหญ่ วันศุกร์-อาทิตย์ หรือช่วงที่ไม่ตรงกับเทศกาลอื่นเลย เพื่อจะได้ไม่แย่งคนกัน
- ช่วงเวลาจัดงาน เช่น ช่วงเช้า – พิธีกรรม ทำบุญ ถวายสังฆทาน ช่วงเย็น – ทำบุญ กิจกรรมบันเทิง (ระบุเวลาให้ชัดเจน เริ่มงานกี่โมง เลิกงานกี่โมง)
- สถานที่ ต้องใช้สถานที่ตรงไหนบ้างเพื่อจัดกิจกรรมพร้อมทั้งหมด เช่น วัด ลานกลางแจ้ง โรงเรียนข้างวัด
- ผังงาน กำหนดโซนต่าง ๆ กิจกรรมอะไรอยู่ตรงไหน เช่น โซนพิธี โซนอาหาร โซนเกม โซนเวที
3. ขออนุญาตและประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
การจัดงานวัด หรือ จัดงานประจำปี ที่ถูกต้อง ควรมีการทำหนังสือขออนุญาตและประสานไปยังหน่วยงานต่าง ๆ ให้เรียบร้อย เช่น
- ขออนุญาตใช้พื้นที่จากวัด หรือ อบต./เทศบาล/จังหวัด
- ขออนุญาตจัดมหรสพกลางแจ้งจากสถานีตำรวจ (หากมีเวทีและลำโพง)
- ประสานกับหน่วยงานสาธารณสุข หากมีบูธสุขภาพ
- แจ้งไฟฟ้าและการประปา หากต้องใช้พลังงานมากในพื้นที่สาธารณะ
4. วางแผนงบประมาณ และหาทุนสนับสนุน
งานวัดที่ดีควรมีงบประมาณที่ชัดเจนและบริหารได้รัดกุม ควรทำบัญชีคร่าว ๆ แบ่งค่าใช้จ่ายตามหมวดหมู่ เช่น
- ค่าเวที + ระบบเสียง
- ค่าเต็นท์ เก้าอี้ โต๊ะ
- ค่าจ้างเจ้าหน้าที่
- ค่ารักษาความปลอดภัย
- ค่าทำความสะอาด ถังขยะ สุขา
ช่องทางหาทุนสนับสนุน
- รับบริจาคจากชาวบ้าน หรือผู้มีจิตศรัทธา
- เปิดพื้นที่ให้ร้านค้ามาเช่าขายของ
- ขอการสนับสนุนจากบริษัทหรือร้านค้าในพื้นที่
- จัดทำป้ายผู้สนับสนุนติดรอบงาน
5. จัดงานวัด หากิจกรรมดึงดูดคน วางแผนบูธ เกม คอนเสิร์ต และการประกวด
การวางแผนกิจกรรมคือหัวใจสำคัญของงานวัด เพราะสิ่งนี้จะเป็นตัวดึงดูดให้ผู้คนเดินทางมาเข้าร่วมงาน ถ้ากิจกรรมสนุก หลากหลาย และเหมาะกับทุกวัย จะทำให้คนอยู่ในงานได้นาน เกิดการจับจ่ายใช้สอยมากขึ้น และสร้างความประทับใจให้กับคนที่มาเดินในงาน
ไอเดียกิจกรรม
- กิจกรรมหลักทางศาสนา: ตักบาตร ฟังธรรม สวดมนต์เวียนเทียน
- กิจกรรมบันเทิง: เวทีหมอลำ ลิเก คอนเสิร์ต หรือการแสดงของนักเรียนในพื้นที่
- กิจกรรมประกวด: ประกวดร้องเพลง ประกวดแต่งชุดไทย ประกวดหนูน้อยงานวัด
- กิจกรรมเด็ก ๆ: ซุ้มเกม เช่น ปาโป่ง สอยดาว บ้านผีสิง หรือเครื่องเล่น เช่น ชิงช้าสวรรค์ รถบั๊ม ม้าหมุน ฯลฯ
6. ประชาสัมพันธ์ให้ปัง จัดการสื่อให้คนรู้และอยากมาร่วมงาน
- เสียงตามสาย: แจ้งข่าวในหมู่บ้านหรือชุมชนบ่อย ๆ
- ป้ายไวนิล: ติดตามจุดที่คนพลุกพล่าน เช่น ตลาด โรงเรียน ปากทางเข้าออกหมู่บ้าน
- สื่อออนไลน์: สร้างโพสต์ผ่าน Facebook Tiktok หรือแชร์ไปยัง Line กลุ่ม
หากงานมีการแสดงเด่น ๆ เช่น คอนเสิร์ตวงดัง หรือกิจกรรมประกวดที่น่าสนใจ อย่าลืมใช้ภาพหรือวิดีโอในการโปรโมต เพื่อให้ดึงดูดสายตาคนทั่วไป
7. การเลือกร้านค้า รวมร้านดังพร้อมเปิดโอกาสให้ชุมชน
การเลือกร้านค้ามาร่วมในงานต้องทำอย่างรอบคอบ เพราะ “อาหารและสินค้าที่น่าสนใจ” คือหนึ่งในเหตุผลหลักที่ทำให้คนมาเดินงานวัด การคัดเลือกร้านควรมีความหลากหลาย และให้โอกาสผู้ประกอบการท้องถิ่นด้วย
- เปิดให้ร้านเข้ามาจองบูธล่วงหน้า และเก็บค่าเช่าตามขนาดพื้นที่
- จัดประมูลบูธในโซนทำเลดี เช่น หน้าทางเข้างาน หรือใกล้เวที
- เลือกร้านหลากหลาย เช่น
- ร้านดังหรือร้านแฟรนไชส์ขนาดเล็ก เพื่อดึงดูดคน
- ร้านเล็ก ๆ ของชาวบ้านในพื้นที่
- มีร้านหลากหลายประเภท ทั้งของกิน ของใช้ สินค้าแฟชั่น ฯลฯ
อย่าลืมกำหนดกติกาเรื่องความสะอาด การใช้น้ำ-ไฟ และเวลาขายให้ชัดเจน เพื่อไม่ให้เกิดปัญหาในภายหลัง
8. วางระบบดูแลคนและพื้นที่เพื่อความปลอดภัย
ความปลอดภัยในงานวัดเป็นสิ่งที่ไม่ควรมองข้าม ทั้งในแง่ของการควบคุมคน การป้องกันเหตุร้าย และการดูแลอุบัติเหตุเล็กน้อย เช่น เด็กหลงทาง หรือของตกหล่น
สิ่งที่ควรเตรียมไว้
- เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย หรืออาสาสมัครชุมชน
- จุดบริการช่วยเหลือฉุกเฉิน เช่น กล่องปฐมพยาบาล
- สัญลักษณ์ทางออกชัดเจน
- มีหมายเลขติดต่อกรณีฉุกเฉินติดตามจุดต่าง ๆ เช่น ตำรวจ โรงพยาบาล ผู้จัดงาน
หากเป็นงานขนาดใหญ่ ควรแจ้งตำรวจหรือเทศกิจเข้ามาช่วยดูแล
9. มีทีมทำความสะอาด
- วางถังขยะตามจุดต่าง ๆ ให้เพียงพอ โดยเฉพาะใกล้ร้านอาหาร
- มีทีมเก็บขยะหมุนเวียนระหว่างวัน
- จัดโซนแยกขยะรีไซเคิลและขยะทั่วไป
- หลังจบงานควรมีการเก็บกวาด ล้างพื้นที่ให้กลับมาเหมือนเดิม
10. อำนวยความสะดวกแขก เตรียมจุดพัก จุดกิน ห้องน้ำให้พร้อม
- โต๊ะและเก้าอี้พลาสติกสำหรับนั่งพัก
- จุดน้ำดื่มฟรี
- พื้นที่ให้นั่งรับประทานอาหาร
- ห้องน้ำเพียงพอ แยกชาย-หญิง
- พื้นที่จอดรถ หรือมีจิตอาสาคอยจัดการการจราจร
อุปกรณ์และสิ่งจำเป็นที่ห้ามลืมในการ จัดงานวัด
เพื่อให้งานดำเนินไปอย่างราบรื่น น่าประทับใจ และสะดวกสำหรับผู้ร่วมงาน ควรเตรียมอุปกรณ์เหล่านี้ให้พร้อมล่วงหน้า
- เก้าอี้พลาสติกจำนวนมาก สำหรับจุดนั่งพัก โซนพิธี และรับประทานอาหาร
- โต๊ะพับ / โต๊ะวางของ สำหรับใช้ในบูธ พิธีการ
- เต็นท์หรือผ้าใบ สำหรับกันแดด กันฝนในโซนอาหารหรือจุดสำคัญ
- เวทีขนาดเหมาะสม พร้อมบันไดขึ้นลง
- ลำโพง เครื่องเสียง ไมโครโฟน สำหรับพิธีและกิจกรรมบนเวที
- ปลั๊กพ่วง / สายไฟ / ตู้ไฟ สำหรับกระจายไฟไปยังร้านค้าและเวที
- ไฟส่องสว่าง LED สำหรับใช้งานช่วงกลางคืน
- ป้ายบอกทาง เช่น ป้ายห้องน้ำ ป้ายทางเข้า-ออก ป้ายซุ้มต่าง ๆ
- ป้ายตารางกิจกรรม แสดงกำหนดเวลาแต่ละช่วง
- จุดแจกของที่ระลึก
- ถังขยะแบบฝาปิด กระจายทั่วพื้นที่งาน
- ถุงดำ ถุงขยะสำรอง สำหรับจัดเก็บเศษขยะ
- กล่องปฐมพยาบาล พร้อมยาสามัญ
- เครื่องดับเพลิง วางตามจุดเสี่ยง เช่น ใกล้เตาอาหาร
- ไฟประดับตกแต่ง เพิ่มบรรยากาศให้งานดูน่าสนใจ
- มุมถ่ายรูป / ซุ้มธีมงานวัด สำหรับดึงดูดสายตาและแชร์ในโซเชียล
- ชุดอุปกรณ์พิธีสงฆ์ เช่น แจกัน ธูปเทียน พาน
- ร่มสนาม / พัดลม สำหรับช่วยคลายร้อน
- ตะปู เชือก เทปกาว ลวดมัดของ สำหรับงานช่างและติดตั้ง
- แผงกั้น หรือกรวยจราจร สำหรับจัดระเบียบทางเข้าออก
- ลำโพงกระจายเสียงตามจุด สำหรับประกาศแจ้งเตือน
หาซื้อ เก้าอี้พลาสติกจัดงานวัด แบบประหยัดและคุ้มค่า ต้องวัฒนาลัคกี้แวร์
การเลือกเก้าอี้พลาสติกสำหรับจัดงานวัด เป็นอีกหนึ่งเรื่องที่ไม่ควรมองข้าม เพราะต้องรองรับคนจำนวนมาก และใช้งานได้หลายครั้งในแต่ละปี เก้าอี้พลาสติกจากวัฒนาลัคกี้แวร์ จึงช่วยตอบโจทย์ผู้จัดงานได้ในทุกด้าน เพราะ
- เก้าอี้ของเราผลิตจากพลาสติกเกรดดี แข็งแรง ไม่กรอบแตกง่าย
- ทนแดด ทนฝน เหมาะกับงานกลางแจ้ง
- ได้ราคาโรงงาน ประหยัดงบยิ่งกว่า เพราะสั่งตรงจากโรงงาน ไม่ผ่านคนกลาง
- มีให้เลือกหลายสี หลายรูปแบบ
- สั่งซื้อได้จำนวนมาก มีบริการจัดส่งทั่วประเทศ
ไม่ว่าจะเป็นงานวัด งานบุญ งานประจำปี หรือกิจกรรมกลางแจ้งอื่น ๆ เก้าอี้พลาสติกจากวัฒนาลัคกี้แวร์ คือตัวเลือกที่ช่วยให้งานของคุณจัดได้อย่างราบรื่น มืออาชีพ และประหยัดค่าใช้จ่ายในระยะยาว
หากใครสนใจสั่งซื้อสินค้าเป็นจำนวนมาก สามารถขอใบเสนอราคาและคุยรายละเอียดจาก วัฒนา ลัคกี้แวร์ ได้ที่เบอร์ 099-016-7579 หรือแอดที่ LINEOA @wlthailand